Реєстрація податкових накладних у Єдиному реєстрі
Золочівська ОДПІ нагадує ,
що порядок реєстрації
податкових накладних у Єдиному реєстрі податкових накладних затверджений постановою КМ України від 29.12.10р.
№1246.
Єдиний реєстр податкових
накладних (ЄРПН) – це електронних реєстр
відомостей податкових накладних та
розрахунків коригування.
Реєстрація податкових
накладних та/або розрахунків коригування у ЄРПН здійснюється не пізніше п’ятнадцяти
календарних днів, наступних за датою їх складання.
Критерії до податкових
накладних, за наявності яких платник податку - продавець товарів (послуг)
зобов'язаний зареєструвати їх в ЄРПН, визначені в п. 11 підрозділу 2
розділу XX «Перехідні положення»
Податкового кодексу .
Продавець складає податкову
накладну та/або розрахунок коригування у форматі (відповідно до стандарту),
затвердженому податковою службою, з використанням спеціалізованого програмного
забезпечення. Після складення зазначених
документів в електронній формі на них
накладається електронний цифровий підпис посадових осіб платника податку у
такому порядку: першим - електронний цифровий підпис головного бухгалтера або
електронний цифровий підпис керівника; другим - електронний цифровий підпис, що
є аналогом відбитка печатки продавця. За відсутності посади
бухгалтера – першим накладається електронний цифровий підпис керівника; другим
- електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця.
Після накладення
електронного цифрового підпису продавець здійснює шифрування податкової
накладної та/або розрахунку коригування в електронній формі та надсилає їх
Державній фіскальній службі засобами телекомунікаційного зв'язку з урахуванням
вимог Законів України "Про електронний цифровий підпис", "Про
електронні документи та електронний документообіг".
Підтверджує факт реєстрації
податкової накладної в ЄРПН квитанція в електронному вигляді у текстовому
форматі, яка надсилається протягом операційного дня ( який триває з 0 до 23-ї години).
Саме в квитанції буде зафіксована дата і час реєстрації податкової
накладної в ЄРПН. Якщо протягом
операційного дня не отримано квитанції про прийняття або неприйняття податкової
накладної, така податкова накладна вважається зареєстрованою в ЄРПН.
Також зазначаємо, що з 01 січня 2015 року всі податкові накладні реєструватимуться у Єдиному реєстрі .